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Verwaltung der Labels

Legen Sie eine beliebige Anzahl von Labels an, um Ihre Teilnehmer zu strukturieren. Das können Qualifikationen, Funktionen, Gruppenzugehörigkeiten oder Zusatzausbildungen sein. Erfahrene Benutzer bestimmen noch Vertretungen oder Gewichtungen.

Vergabe der Labels

In einer übersichtlichen Zuordnungsmatrix vergeben Sie dann die Labels an Ihre Teilnehmer. Mit nur einem Klick fügen Sie ein Label einem Teilnehmer hinzu oder entfernen es wieder.

Einheiten

In den Einheiten legen Sie fest, welche Qualifikationen (Labels) wie oft benötigt werden. Brauchen Sie z.B. ein Krisenteam, besteht dieses zum Beispiel aus einem Leiter, einem Pressesprecher sowie zwei Hilfskräften. Andere Beispiele für Einheiten sind Fachgruppen, Fahrzeugbesatzungen, Techniker-Teams oder Verwaltungsstäbe.

Szenarien

Sicherlich haben Sie schon einige Gedanken in einen Notfallplan investiert und wissen, welches Personal Sie für welchen Vorfall benötigen. Für jedes dieser Ereignisse erstellen Sie das dazugehörige Szenario und ordnen die zur Bewältigung benötigten Einheiten zu. Das heißt, dass Sie z.B. für das Szenario “IT-Ausfall” die Einheiten “CRT-IT” und “Geschäftsführung” einplanen.

Alarmierung

Bei der Erstellung eines Alarms zeigt sich die volle Flexibilität des Systems! Greifen Sie auf vorbereitete Szenarien zu, wählen Sie einzelne Einheiten, Teilnehmer oder sogar Labels inklusive Personalbedarf. So reagieren Sie schnell auf jede Situation, zum Beispiel Brände, technische Fehler, MANV oder Unwetter. Sie sehen die Rückmeldungen der Teilnehmer und erhalten schnell ein Bild darüber, ob Ihre Alarmierung erfolgreich ist.

Feedback

Nach einer Alarmierung ist es entscheidend zu sehen, welche Personen den Alarm quittiert haben. In der Alarm-Übersicht erhalten Sie einen kompletten Überblick darüber, welche Personen den Alarm positiv quittiert haben und welche noch fehlen. Außerdem erkennen Sie dort, wie lange Ihr Personal zum Organisationsstandort braucht. So wissen Sie direkt, wann Sie mit wem rechnen können.

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