Alertez rapidement et efficacement votre cellule de crise
En cas d'urgence, vous devez être en mesure de convoquer rapidement votre cellule de crise, d'alerter les équipes et les spécialistes, et d'avertir de nombreuses personnes des dangers. Et parfois tout en même temps. GroupAlarm rend cela possible.
Alerter la cellule de crise
En tant que chef de la cellule de crise de votre administration ou de votre entreprise, vous voulez vous assurer que votre cellule de crise, votre état-major administratif ou votre état-major pour événements exceptionnels (SAE) peut se réunir et communiquer à tout moment du jour ou de la nuit. Et ce, de la manière la plus efficace possible, sans avoir à appeler laborieusement des listes téléphoniques obsolètes. Avec GroupAlarm, votre cellule de crise est réunie en un rien de temps et vous pouvez vous concentrer sur vos compétences clés :
- Prenez des décisions fiables pour initier, coordonner et superviser rapidement l'exécution des plans d'urgence préparés et d'autres mesures.
- Obtenez un aperçu rapide de la situation grâce aux informations supplémentaires nécessaires pour garder une vision claire de la gestion de la situation.
- Communiquez avec les partenaires, les employés, les autorités et les médias en favorisant un flux d'informations transparent.
Cellule d'information des personnes et ligne directe citoyenne
La mise en place d'une cellule d'information des personnes en cas de crise (PASS) ou l'établissement d'une ligne directe citoyenne pour une meilleure joignabilité des villes et communes, tel que prescrit par la loi, peut être réalisée sans effort dans GroupAlarm. Vous êtes ainsi totalement indépendant de votre propre infrastructure et obtenez même un numéro de téléphone avec votre indicatif local. Définissez vos messages vocaux selon vos besoins et attribuez les représentants de manière flexible.
Journal de bord détaillé au sein de la cellule de crise
Votre travail au sein de la cellule de crise comprend également l'enregistrement de tous les événements pertinents en cas d'urgence. Le journal de bord des interventions de GroupAlarm a été conçu précisément pour cette tâche. Il vous permet d'enregistrer un protocole détaillé de la situation pendant une urgence. La sauvegarde entièrement automatique assure un scellement irrévocable de chaque entrée et résiste ainsi à toute révision.
Plus de sécurité pour votre cellule de crise avec des instructions d'action
Une capacité de réaction prévoyante de la cellule de crise est la condition préalable essentielle à une gestion optimale de la situation. Pour éviter des réactions tardives ou désorganisées, il est recommandé de modéliser les processus définis et développés dans le plan d'urgence à l'aide d'instructions d'action et d'y inclure des listes de contrôle. Cela permet d'éviter qu'un incident ne se développe sans entrave et de prendre les devants.
Alertez votre cellule de crise par différents canaux !
Avec GroupAlarm, vous atteignez votre cellule de crise en quelques secondes et pouvez utiliser de nombreux canaux d'alerte : application d'alerte gratuite, SMS, appel (téléphone fixe et mobile) ainsi que des pagers IoT. Votre avantage : si vous n'atteignez pas les membres de votre cellule de crise par un canal, d'autres sont à votre disposition. Vous pouvez également définir plusieurs moyens d'alerte dès le départ et ainsi configurer des niveaux d'escalade pour l'alerte. Cela garantit la joignabilité de votre cellule de crise.